常见问题

不请策划师也能办婚礼，但最好先了解这意味着什么。筹备婚礼通常需要约 528 小时，相当于整整 22 天。新人也常常需要协调约 13 家供应商，每一家都有各自的合同、付款节点与时间安排。

策划师替两位扛起这些。我们知道签约前该问什么、怎样的报价才算合理，也知道当天最容易出什么状况，因为我们亲眼见过。很多新人告诉我们，最大的不同并不在细节，而是能真正享受订婚的这段时光，并在婚礼当天全心投入，而不是忙着回复供应商的消息。

场地协调员很重要，但他们为场地工作，职责是场地本身：平面布局、场地自有的餐饮与酒水、场地规定与进场安排。他们通常不负责两位的预算，不对接摄影、花艺、DJ 等外部供应商，不处理宾客回复与座位安排，也不会统筹在其他地方举行的环节，比如在家中的敬茶仪式，或在城另一头的彩排晚宴。

策划师则站在两位这一边，统筹全局。实际上，两者配合起来效果最好，每一场婚礼我们都会与场地团队紧密合作。

这要看两位的婚礼。一场小而简单、在同一处举行、有亲友大力帮忙的庆典，未必需要太多外部帮助。宾客、供应商与环节越多，策划师的价值就越明显：比如仪式与婚宴在不同地点、餐饮由场地以外的团队承办、需要布置精美的背景墙与多款桌花，或是连续几天的活动。

如果希望有人帮忙、又不想投入太多，当日统筹是次优的实惠之选：$800 起，筹备仍由两位自己掌握，当天则有人稳稳掌控全场，让两位和家人安心投入其中。

拿不准需要什么？告诉我们两位的计划，我们会如实相告，哪怕答案是两位其实不需要我们。

全案策划适合希望从第一天起就有人并肩同行的两位：场地、供应商、预算、设计，直至婚礼当天。半程策划适合已打好基础、需要我们补齐缺口并打磨设计的两位。月度统筹适合已筹备妥当、希望有人接手最后 30 至 90 天的两位。当日统筹则适合一切都已安排好、只需要有人在当天稳稳掌控全场的两位。

如果拿不准，告诉我们两位目前的进度，我们会如实推荐最合适的方案，哪怕是最基础的那一档。

先定下三件事：大致的宾客人数、实际可行的预算，以及季节或日期范围。场地取决于这三点，而几乎其他一切都取决于场地。

常见的预订顺序：场地提前 12–18 个月；策划师、摄影摄像与餐饮约提前 9–12 个月；花艺约 8–12 个月；请柬与礼服约 8–10 个月；妆发约 6–12 个月。湾区的热门日期与场地会被更早订走，如果两位心仪某个场地，或想要秋天的周六，请尽早开始。

先确定一个让两位安心的总额，再往下分配，而不是把心愿清单一项项加起来。全美一场婚礼平均花费约 $34,000、宾客 117 人；一场 150 人的旧金山婚礼约需 $84,649，湾区价格远高于全国平均。

常见的分配方式是：场地与餐饮占 40–50%，摄影占 10–12%，花艺与布置占 8–10%。在分配之前，先预留 5–10% 作为缓冲，并把服务费、税费与小费算进去。宾客人数是两位手中最有力的杠杆：平均每位宾客花费约 $292，名单上的每一个名字都很重要。

除了日期与价格，还应该问：包含几个小时、超时如何收费；定金与取消政策；税费、服务费，以及餐饮、酒水的最低消费；是否必须使用场地指定的供应商；供应商几点可以开始布置；噪音规定与最晚结束时间；户外场地的备用方案；是否需要自行购买责任保险；蜡烛、装饰与烟花棒的相关规定；以及停车与无障碍设施，方便年长的宾客。

然后确保每一个答案都写进合同里。如果需要有人帮忙看看场地合同，欢迎发给我们。

要考虑的不只是下雨，还有湾区的小气候。沿海与旧金山的场地，即使在夏天，傍晚也常常起雾、起风、转凉；内陆与酒乡的场地正午则可能很热。夏末与秋季还可能遇上山火烟雾。

每一场户外婚礼，我们都会在签约前定好备用方案：场地内的室内空间，或预留的帐篷。我们还会约定一个提前几天的决定期限，并按需准备毯子、取暖器、遮阳与饮用水。提前从容决定，远胜于当天早上手忙脚乱。

两位需要在仪式前取得加州结婚证。以旧金山县为例，两人须携带有效的政府签发带照片证件，亲自到场预约办理。结婚证有效期为 90 天，可在加州任何地方使用。公开结婚证要求仪式上至少有一位证婚人；已同居的伴侣可申请保密结婚证，无需证婚人。其他县的流程大致相同，具体预约请查看所在县书记官网站。

我们会把结婚证写进两位的时间表，确保在 90 天有效期内从容完成，并在仪式后寄回签好的结婚证。

可以，而且非常美好。市政府的一小时婚礼套餐最多可容纳 100 位宾客，$1,200 起，仅限工作日，最早可提前 24 个月预订，最晚须在婚礼前 4 周订好。椅子与主持仪式的证婚官需另行安排。

许多新人会在同一天或之后，把市政厅仪式与敬茶仪式、婚宴或晚宴结合起来。我们会统筹整天的安排，包括时间、交通、拍照，以及让每个人从一处顺利前往下一处。

有可能，但比想象中少。根据纳帕县的《酒庄定义条例》，大多数酒庄不能举办婚礼，只有少数早于条例设立、被「豁免」的酒庄可以。更多酒庄可以承办彩排晚宴或欢迎派对。酒乡的私人庄园、度假村与餐厅也提供更多选择。记得问清每个场地的结束时间与噪音规定，许多户外场地会在晚上 10 点左右收尾。

是的。个人庆典如订婚、新娘派对与宝宝派对、生日、周年纪念与彩排晚宴，$600 起；企业活动如团队外出与节日派对，$700 起。

我们也提供特别方案，包括为经常举办活动的团队准备的「初创与小型企业」月度服务。最新优惠与详情请见「其他活动」页面。

作为主人，您大概更想身处其中，而不是忙着张罗。没有策划师时，当天的工作通常落在主人或几位被临时抽调的同事身上：接待供应商、催餐饮、修麦克风、盯流程。我们会接手这一切，让您可以迎接宾客、致辞，或与专程来看产品演示的投资人好好交流。

经验上：小型私人聚会提前 1–3 个月，团队外出或全员大会提前 2–4 个月，100 人以上的大型活动、产品发布会或峰会提前 4–6 个月甚至更早。先锁定场地。节日派对季，以及湾区大型科技会议前后的几周，场地都会很早被订满，如果日期靠近这些时段，请预留更多时间。

几乎总是需要保险证明（COI）。许多场地要求一般责任险，常见为每次事故 100 万美元、累计 200 万美元，并将场地列为附加被保险人。如有酒水供应，可能还需要酒类责任险。每一家外部供应商通常也需要各自的保险证明，截止时间常为活动前 10 至 14 天。

请在预订时就问清场地的具体保险要求，而不是等到活动当周。我们会收集并核对每家供应商的文件，确保进场不受耽搁。

大多数问题出在音视频、时间和人数上。请在场地用真实的电脑与幻灯片完整彩排一次，为每个现场演示准备有线网络或备用录屏，并在环节之间预留缓冲时间。

实际到场人数会比报名少。免费活动的缺席率通常约为 28%，付费活动约为 17%。请按实际会来的人数准备餐饮与座位，并在活动前一天发送提醒。

全案策划越早越好，最好在签场地之前，这样我们能帮两位一起挑选。半程策划于婚礼前 4 至 6 个月开启，月度统筹则在婚礼前约 30 至 90 天开始。我们每年只承接有限数量的婚礼，所以即便日期已经临近，也欢迎来问问，我们会如实告诉两位能做到什么。

全案策划 $6,000 起，半程策划 $3,750 起，月度统筹 $1,600 起，当日统筹 $800 起。婚礼策划服务的平均费用约为 $4,047。

最终报价取决于宾客人数、场地、活动场次，以及两位希望我们承担的范围。咨询之后，我们会发送一份写明具体服务内容与价格的方案，不会有任何意外开销。

我们会亲自回复，约一次轻松、没有压力的咨询通话，听听两位的故事、日期，以及需要怎样的支持。无论最终是否合作，两位都会带着实用的下一步建议离开。随后我们会为两位量身发送一份方案。两位准备好之后，签署协议即可锁定日期，正式开始筹划。

我们会根据两位的风格、理念与预算，从合作网络中推荐合适的供应商，但两位始终可以自由选择心仪的人选。若已签下部分供应商，我们也会与他们无缝配合。全案策划涵盖最多 5 个核心类别的供应商统筹，半程策划最多 3 个，超出部分可作为单项加购。

完全不会，我们很乐意熟悉新的场地。每一档服务都包含场地实地走场，我们会直接与场地团队对接布局、时间安排、进场搬运，以及每个场地都有的那些小规定。

全案策划包含最多 12 小时的现场服务；半程策划、月度统筹与当日统筹包含最多 10 小时，从布置一直到最后撤场。如果当天时间更长，或有多场活动，我们会一并写入方案。

小状况总会有，而处理它们正是我们的工作。我们会在流程中预留备用方案，随身携带应急包，从容处理供应商延误、时间调整与临时变动，让两位和宾客完全察觉不到。

可以，而且我们很乐意。我们的创始人在中国长大，深知家人与传统对这一天有多重要。我们协助筹办敬茶、过大礼等文化环节，也会与双方家庭沟通，让每一代人都感到自在。我们可以使用中文和英文沟通。

我们立足于旧金山湾区，服务整个湾区的婚礼，从旧金山、半岛，到东湾、南湾与酒乡。我们也乐意前往更远的地方。告诉我们两位在哪里庆祝，我们会把差旅安排一并写入方案。